Jak możemy usprawnić Twój biznes?
Oto przykładowe procesy, które możemy pomóc usprawnić. Modele w linkach słuzą jedynie celom poglądowym – te same procesy w róznych firmach potrafią bardzo się różnić i wymagają zwykle mniejszych lub większych dostosowań.
Onboarding/offboarding pracowników, nadgodziny, wnioski urlopowe, rozliczenia diet i inne procesy wymagające akceptacji, ewidencja czasu pracy, rejestry aktualności uprawnień i badań, wstępna selekcja CV, wsparcie rozmów kwalifikacyjnych i procesu rekrutacji, planowanie HR
Zamówienia > akceptacje > zakupy: od zamówienia do rozliczenia faktury (powiadomienia, przypomnienia, śledzenie statusu), katalogowanie i archiwizacja umów i dokumentów, automatyczne generowanie i dystrybucja dokumentów i zestawień
Lead > oferta > umowa > faktura w jednym, uporządkowanym procesie.
Sprzedaż i organizacja szkoleń, formularze zgłoszeń online, automatyczna klasyfikacja i przetwarzanie zgłoszeń i wymaganych akcji, wykrywanie oszustw i wyłudzeń, w pełni konfigurowalna komunikacja wg. określonych kryteriów
Aplikacja wsparcia serwisu, Dzienniki budowy/raporty postępu prac, Ewidencja czasu pracy dla ekip terenowych (z geolokalizacją), Aplikacje inspekcji/audytu
Wielowymiarowe, zintegrowane budżety kosztów produkcji, budżety projektowe, systemy raportowania i rachunkowości zarządczej. Zestawienia raportów i wskażników i : zarządcze, finansowe, sprzedażowe, operacyjne, HR – dostępne online 24/7 i/lub rozsyłane wg. harmonogramu.
Przygotowanie źródeł danych, by zespół mógł samodzielnie tworzyć potrzebne raporty
Od zebrania danych od uczestników procesu, przez skonsolidowany budżet, po bieżący monitoring jego realizacji, z pełną kontrolą dostępu poszczególnych pracowników.
Automatyzacja powtarzalnych operacji księgowych, wymiana danych z bankami i innymi systemami
Rejestry umów, procedur, szkoleń i uprawnień, z okresowymi przeglądami przez przypisane osoby odpowiedzialne i przypomnieniami o zbliżających się terminach (i alertach o ich przekroczeniu)
Odczyt faktur i dokumentów (Azure AI), automatyczna klasyfikacja i przetwarzanie maili/postów/zgłoszeń, konfigurowalne odpowiedzi
Aktywne checklisty procesów (np. inwentaryzacja, przygotowanie promocji), przygotowanie i akceptacja umów, inne procesy decyzyjne w dowolnej konfiguracji
Całościowy przegląd i dokumentacja procesów firmy, identyfikacja wąskich gardeł i słabych punktów. Szczególowa analiza i wybór procesów do modyfikacji/automatyzacji.