Standardowe etapy wdrożenia

Bezpłatne, niezobowiązujące spotkanie, na którym poznajemy Państwa potrzeby, cele i zakres projektu. Wspólnie decydujemy, czy temat odpowiada naszym kompetencjom i czy są podstawy do dalszej współpracy.

  • Rozmowy z osobami decyzyjnymi i właścicielami procesów
  • Określenie zakresu prac, składu zespołu oraz oczekiwanych rezultatów
  • Umowa wstępna obejmująca fazę analityczną – z jasno określonym kosztem i terminem wykonania

  • Analiza istniejącej dokumentacji i jej ewentualna aktualizacja lub uzupełnienie
  • Przegląd danych, przetwarzanych w procesie
  • Indywidualne spotkania z właścicielami i użytkownikami procesów
  • Dokumentacja AS-IS (mapowanie i/lub opis istniejącej sytuacji)

  • Raport diagnostyczny i rekomendacje zmian
  • Mapowanie i projekt TO-BE
  • Wycena prac
  • Umowa główna – pisemna akceptacja zakresu, harmonogramu i kosztów prac

  • Tworzenie i prezentacja kolejnych prototypów w krótkich cyklach (iteracjach), z możliwością wprowadzania zmian i dostosowań aż do ostatecznej wersji procesu
  • Testy akceptacyjne (UAT) z udziałem użytkowników

  • Uruchomienie pilotażowe, dla wybranej grupy pracowników (o ile proces na to pozwala)
  • Szkolenie pozostałych użytkowników
  • Uruchomienie systemu dla końcowych użytkowników, dopasowane do rytmu operacyjnego firmy
  • Wsparcie powdrożeniowe

  • Okres gwarancyjny z określonym zakresem wsparcia
  • Opcjonalne utrzymanie i/lub wsparcie długoterminowe (na ustalonych zasadach)

Po naszej stronie: prowadzenie projektu, analiza, projektowanie, realizacja narzędzi, testy, dokumentacja, wsparcie powdrożeniowe.

Po stronie Klienta: udział zespołu (osoby kontaktowej, prowadzącej projekt, właścicieli i użytkowników procesów), niezbędny dostęp do przetwarzanych danych i systemów, decyzje o zakresie, kosztach i kontynuacji prac.

Orientacyjny czas i koszty:

  • faza analityczna – zwykle 1 do 4 tygodni
  • wdrożenie – od 2 do 12 tygodni – zależnie od liczby i złożoności procesów, dostępności pracowników, sprawnego przebiegu wdrożenia itp.

Działamy na środowisku Power Platform, więc cały proces jest znacznie krótszy i tańszy niż „klasyczne” programowanie od zera. Dzięki temu łatwiej też wprowadzać późniejsze zmiany i korzystać z nowych funkcji platformy, gdy tylko staną się dostępne.

Zapraszamy do współpracy

Porozmawiajmy o Twoich procesach – pierwsza konsultacja jest bezpłatna i niezobowiązująca.

Skontaktuj się z nami